Cât timp păstrezi documentele unui ZZP în Olanda?
Ce păstrezi, pentru cât timp și de ce o arhivă digitală organizată contează dacă Belastingdienst verifică administrația.
Regula de bază: 7 ani
Belastingdienst precizează că administrația de bază a unei firme trebuie păstrată în general 7 ani. Aici intră, printre altele, administrația debitorilor și creditorilor, cumpărările, vânzările și registrul contabil.
Când sunt 10 ani?
Pentru datele referitoare la bunuri imobile și drepturi asupra bunurilor imobile, termenul este de 10 ani. Există și alte situații speciale în care pot exista termene diferite.
Facturi digitale și bonuri scanate
Facturile trebuie păstrate în forma în care au fost trimise sau primite. Belastingdienst permite și scanarea documentelor dacă reprezentarea este corectă și completă și se păstrează elementele necesare pentru autenticitate și control.
Nu șterge documentele doar pentru că ai trecut la un alt contabil sau alt program de boekhouding. Obligația de păstrare aparține antreprenorului.